AWK Kasprzak - Niszczenie Dokumentów

W Polsce niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe regulowane jest przede wszystkim przez Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (RODO) , które weszło w życie 25 maja 2018 roku, oraz przez polską Ustawę o Ochronie Danych Osobowych z 10 maja 2018 roku, która dostosowała krajowe prawo do wymogów RODO . Te akty prawne stanowią kompleksową ramę dla wszystkich podmiotów przetwarzających dane osobowe, zarówno publicznych, jak i prywatnych, zobowiązując je do zapewnienia bezpieczeństwa danych na każdym etapie ich cyklu życia, włączając w to ich niszczenie .

Norma PN-EN ISO/IEC 27001 to nie tylko certyfikat na ścianę, ale kompletny ekosystem zarządzania ryzykiem. Włączenie procedur niszczenia dokumentów do Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) zmienia optykę z "obowiązku biurowego" na "proces strategiczny".

  W dobie rosnących wymogów compliance, zarządzanie końcem cyklu życia dokumentacji przestało być kwestią porządkową, a stało się fundamentem bezpieczeństwa operacyjnego. Poniższe opracowanie analizuje prawne i techniczne aspekty utylizacji danych, wskazując, jak uniknąć kosztownych błędów i sankcji.

Norma DIN 66399 staje się nieodzownym przewodnikiem po procesach niszczenia nośników informacji. Opublikowana w 2012 roku przez Niemiecki Instytut Normalizacyjny, ta międzynarodowa norma zastąpiła starszą DIN 32757, rozszerzając zakres na wszystkie współczesne nośniki – od papieru po dyski twarde i karty pamięci.​ Klasy ochrony informacji i poziomy bezpieczeństwa Norma DIN 66399 definiuje trzy klasy ochrony danych , dostosowane do stopnia poufności: klasa 1 dla informacji ogólnodostępnych, klasa 2 dla danych poufnych (np. korespondencja wewnętrzna) oraz klasa 3 dla ściśle tajnych materiałów, których wyciek grozi poważnymi stratami. W ramach każdej klasy wyróżnia siedem poziomów bezpieczeństwa (P-1 do P-7 dla papieru), określających wielkość ścinków – np. P-1 to paski do 12 mm szerokości, a P-7 to cząstki poniżej 5 mm², uniemożliwiające rekonstrukcję. Norma obejmuje też inne kategorie nośników, jak T (dyski twarde) czy E (karty chipowe), z precyzyjnymi wymaganiami dla urządzeń niszczący...